Napiš si to!

Když jsem se zmínil o TM (timemanagementu) a GTD (Get things done), musím uvést zásadní poznatek z této metody, která se zaměřuje na to, jak s úkoly a informace obecně zacházet tak, aby je člověk nezapomněl. Jak správně uvedl Ivo, nejdůležitější je každou informaci dostat do systému, čili si ja napsat (do PDA, mobilu, na papír nebo třeba na ruku). Je jedno kam, důležité je, že po zapsání můžete daný úkol z hlavy vypustit a nemyslet na něj - již se dostal do vašeho systému a tudíž se časem dostane i na seznam úkolů. Tím pádem si nemusíte např. při kreativní práci pamatovat věci či schůzky, které máte za pár hodin. Jednoduše vyčištění hlavy. I když to zní zcela logicky a jednoduše, až právě donucení každou věc si zapsat mi pomohlo v tom si čas lépe organizovat = nemusím se snažit si vzpomenout, co mám kdy udělat, nestavá se mi, že mi někdo zavolá, kdy už daná zakázka bude hotová a já nebudu vědět, že vůbec něco mám dělat, protože jsem na to zapomněl. Nejde o to, že všechno stihnete, ale vědomě se rozhodnete, co je priorita a co prostě "pustíte". A na tohle není potřeba PDA či smartphone. Velice dobře funguje i analogová metoda, tedy papír a tužka, jen je potřeba si zvyknout své poznámky kontrolovat.